Comptable vs SaaS pour la facturation photovoltaïque : le vrai calcul
Combien coûte vraiment un cabinet comptable spécialisé énergie pour gérer vos factures EDF OA chaque mois ? Est-ce que ça vaut le coup de basculer vers un SaaS spécialisé ? On fait le calcul honnête, sans truquer les hypothèses.
Les acteurs en présence
Aujourd'hui en France, un producteur photovoltaïque pro qui veut externaliser sa facturation OA a trois choix réalistes :
Cabinet comptable spécialisé énergie
50 à 200 €/mois/siteMon Comptable Producteur Énergie, CEServices, Cerfrance pour les agri, cabinets régionaux spécialisés. Forfait mensuel couvrant la facturation OA + la déclaration TVA + le conseil. Souvent forfait dégressif à partir du 2e site.
EasyFac d'EDF OA
GratuitOutil officiel d'EDF OA, gratuit, génère du Factur-X. Limite : mono-acheteur EDF OA uniquement, ne gère pas le multi-sites, ne gère pas les contrats anciens S06/S10 (coefficient L manuel), ne gère pas les changements de compteur en cours de période.
SaaS spécialisé OA (Facture Solaire, alternatives)
à partir de 5,99 €/moisLogiciel dédié à la facturation OA. Multi-sites, multi-acheteurs, Factur-X compatible 2027. Ne fait pas la déclaration TVA ni l'IFER (votre comptable garde cette partie).
Le ROI chiffré sur 3 scénarios types
On prend trois profils types et on chiffre le coût total sur 3 ans dans chaque option. Hypothèses ouvertes, vous pouvez refaire le calcul chez vous.
Scénario 1 : agriculteur 3 bâtiments (180 kWc total)
| Option | Coût/mois | Coût/an | Sur 3 ans |
|---|---|---|---|
| Cabinet spécialisé (3 × 60 €) | 180 € | 2 160 € | 6 480 € |
| Facture Solaire | Sur devis (multi-sites) | ||
| Un seul site = 5,99 €/mois. En multi-sites c'est sur devis, mais toujours une fraction du coût d'un cabinet. | |||
Scénario 2 : PME 3 ombrières (385 kWc total, mensuel)
| Option | Coût/mois | Coût/an | Sur 3 ans |
|---|---|---|---|
| Cabinet spécialisé (3 × 120 €, mensuel) | 360 € | 4 320 € | 12 960 € |
| Facture Solaire | Sur devis (multi-sites) | ||
| Un seul site = 5,99 €/mois. En multi-sites c'est sur devis, mais toujours une fraction du coût d'un cabinet. | |||
Scénario 3 : Centrale Villageoise 15 toitures, 12 membres
| Option | Coût/mois | Coût/an | Sur 3 ans |
|---|---|---|---|
| Cabinet spécialisé (forfait global 800 €) | 800 € | 9 600 € | 28 800 € |
| Facture Solaire | Sur devis (coopérative) | ||
| Tarif coopérative sur devis, toujours bien en dessous d'un cabinet spécialisé. | |||
Hypothèses : tarifs cabinet observés sur 5 cabinets spécialisés énergie en France, forfaits 2024-2026. Tarifs SaaS basés sur les plans Facture Solaire actuels. Hors prestation fiscale (TVA, IFER, déclaration résultat) qui reste chez le comptable dans les deux cas.
Ce que le cabinet fait mieux qu'un SaaS
Soyons honnêtes : il y a des choses qu'un cabinet comptable fait mieux qu'un logiciel, et qu'un SaaS de facturation OA ne remplacera jamais.
- Conseil fiscal stratégique : choix BA vs BIC, optimisation IFER, intégration des revenus PV dans le résultat global de l'exploitation.
- Déclaration de résultat annuelle : bilan, compte de résultat, liasse fiscale.
- Audit en cas de contrôle : représentation devant l'administration fiscale.
- Cas particuliers complexes : démembrement de propriété, holding patrimoniale, intégration fiscale d'un groupe.
Notre proposition n'est pas de remplacer votre comptable. Elle est de lui rendre les heures de facturation à faible valeur ajoutée pour qu'il se concentre sur ce qui compte vraiment.
Ce qu'un SaaS fait mieux qu'un cabinet
- Disponibilité 24/7 : vous voyez vos factures et vos paiements à tout moment, sans attendre le rendez-vous mensuel.
- Coefficient L automatique : indices INSEE récupérés directement, plus de calcul manuel pour les S06/S10.
- Connecteurs onduleur : lecture automatique des index, fin des appels au cabinet pour transmettre les chiffres chaque mois.
- Suivi des paiements : vous cochez chaque facture payée et voyez d'un coup d'œil ce qu'EDF OA ne vous a pas encore réglé.
- Multi-acheteurs natif : EDF OA + ELD régionales dans le même outil.
- Pas d'engagement : vous arrêtez quand vous voulez, contre un contrat cabinet souvent annuel.
La meilleure équation : cabinet + SaaS
L'erreur est de penser l'un contre l'autre. La bonne équation, telle qu'on la met en place :
- SaaS spécialisé OA pour la facturation, le dépôt, le suivi paiement, le Factur-X et l'archivage.
- Cabinet comptable pour la déclaration TVA, l'IFER, le bilan annuel et le conseil stratégique.
- Export comptable mensuel en CSV ou FEC standard, importable dans Pennylane, Indy, Sage ou Cegid pour que le cabinet ait toujours les données fraîches.
L'idéal pour beaucoup : Facture Solaire pour la mécanique (sur devis en multi-sites) et le cabinet pour le conseil à forte valeur, plutôt que de tout lui confier à 180 €/mois. Votre comptable est content : il garde le conseil, vous prenez la facturation.
Questions fréquentes
Mon comptable fait déjà ma facturation OA, pourquoi changer ?+
Un SaaS, c'est moins fiable qu'un humain ?+
Et la déclaration de TVA et l'IFER, qui les fait ?+
Que devient le cabinet comptable dans ce modèle ?+
ROI à partir de combien de sites ?+
Faire le calcul chez vous ?
Essai 30 jours gratuit sans CB. On vous accompagne sur la première facture pour vérifier que tout est cohérent avec ce que faisait votre cabinet. Vous décidez librement à la fin de l'essai.