Produit

Ce que fait Facture Solaire, en concret.

Conçu pour les producteurs photovoltaïques pros 9-500 kWc qui gèrent plusieurs sites et plusieurs acheteurs. Trois cas d'usage détaillés, puis le détail des fonctionnalités.

Tableau de bord Facture Solaire : revenus encaissés, facture d'obligation d'achat en cours et suivi des paiements

Pensé pour

Trois profils, trois cas d'usage chiffrés.

Trois cas-types illustratifs, écrits à partir de discussions qualifiées avec les premiers prospects (pas des clients signés). Si vous vous reconnaissez dans l'un des trois, on est probablement le bon outil pour vous.

Cas-type : Agriculteur

Exploitation agricole - 8 toitures sur 2 sites, 60 à 250 kWc

Situation

GAEC dans la Marne, deux sites de production, huit toitures au total. Hangar de stockage 250 kWc en S21 surplus, ombrière d'élevage 90 kWc en S21 totalité, six toitures de bâtiments 60-150 kWc en vieux contrats S10 (12 ans d'ancienneté, dont le tarif doit être réindexé chaque année).

Avant Facture Solaire

Trois feuilles Excel tenues à la main, copier-coller des relevés, recalcul du tarif à la main pour les vieux contrats. Une journée par trimestre rien que pour facturer, sans compter l'export trimestriel demandé par Cerfrance.

Ce qu'on couvre

Un seul tableau de bord pour les 8 toitures
Le bon tarif réindexé tout seul chaque année
Connecteur SolarEdge sur les 6 onduleurs récents, saisie manuelle pour les 2 anciens
Export Cerfrance trimestriel en un clic
Facture au bon format envoyée par email à EDF OA et à la régie locale (envoi via le futur réseau officiel en préparation pour 2027)

Plan adapté : Sur devis (multi-sites : 2 sites, 8 toitures)

Cas-type : PME bâtiment

PME logistique - 3 ombrières de parking 90 à 180 kWc

Situation

PME de 25 salariés, siège social en région lyonnaise. Trois sites équipés en ombrières de parking : 180 kWc au siège (vente du surplus en obligation d'achat), 90 kWc sur l'entrepôt nord (autoconso surplus S21), 95 kWc sur l'agence sud (S21 totalité, ≤ 100 kWc). Facturation mensuelle au-delà de 100 kWc.

Avant Facture Solaire

Le DAF passe 4 à 6 heures par mois sur les factures OA. La PME tombe sous le coup de l'obligation de facture électronique au 1er septembre 2027. Pas envie d'attendre l'été 2027 pour s'en occuper.

Ce qu'on couvre

Au bon format dès aujourd'hui (envoi par email ; envoi via le futur réseau officiel en préparation pour 2027)
Lecture automatique de la production via SolarEdge et Enphase
Export pour votre comptable (Pennylane, Sage, Cegid...)
Suivi déclaratif des paiements : vous voyez ce qui reste à encaisser
Multi-utilisateurs (DAF + expert-comptable) sur l'offre Sur devis

Plan adapté : Sur devis (multi-sites : 3 ombrières, multi-utilisateurs DAF + expert-comptable)

Cas-type : Coopérative PV

Centrale Villageoise - 15 toitures pour 12 producteurs membres

Situation

SCIC dans le Vercors, créée en 2021, 12 producteurs membres (particuliers ayant cédé leur toiture à la coop pour 20 ans). 15 toitures sous contrats S21 surplus et S21 totalité, 5 acheteurs différents (EDF OA principalement, mais aussi Vialis et 3 acheteurs alternatifs depuis 2025).

Avant Facture Solaire

Trois bénévoles tournent sur la facturation, dont un qui maîtrise Excel mais part à la retraite. Reporting trimestriel à l'assemblée des sociétaires obligatoire. Aucun outil dédié n'existait : EnoPower fait l'autoconso collective mais pas la vente OA classique.

Ce qu'on couvre

Chaque producteur membre voit sa propre toiture
Plusieurs acheteurs gérés (EDF, Vialis et autres)
Bilans pour l'assemblée par toiture et par membre, exportables
Mise en route sur site (3h) + formation des bénévoles qui prennent la suite
Aux couleurs de la coopérative : votre logo sur les factures et le portail

Plan adapté : Sur devis (coopérative : 15 toitures, 12 producteurs, multi-acheteurs)

Vous êtes dans un autre cas (autoconsommation collective, vieux contrats, grosses installations) ? Écrivez-nous, on regarde ensemble.

Fonctionnalités

Tout ce que ça fait pour vous.

/ 01

Plusieurs sites, un seul compte

Toutes vos installations au même endroit. Une facturation par site, une vue d'ensemble pour piloter. Fini de jongler entre trois espaces EDF.

/ 02

Le bon tarif, calculé tout seul

Même pour les vieux contrats dont le tarif doit être réindexé chaque année. On récupère les indices officiels et on fait le calcul. Plus de tableurs à tenir à la main.

/ 03

Lecture automatique de la production

Reliez votre onduleur (SolarEdge, Enphase, APsystems, Home Assistant). La lecture directe du compteur Linky arrive bientôt. Sinon, vous saisissez votre relevé à la main.

/ 04

Compatible facture électronique 2027

Vos factures sont déjà au bon format pour la réforme. Aujourd'hui elles partent par email ; l'envoi via le futur réseau officiel est en préparation pour l'échéance du 1er septembre 2027.

/ 05

Plusieurs acheteurs gérés

EDF OA et les régies locales (SICAE, Électricité de Strasbourg, Vialis, Gérédis, Grenoble...). Le format d'envoi s'adapte à chaque acheteur.

/ 06

Suivi des paiements

Vous cochez 'reçu' quand le virement arrive. Vous voyez d'un coup d'œil les factures en attente et le total qui reste à encaisser.

/ 07

Export pour votre comptable

Un fichier prêt à importer chez Pennylane, Indy, Sage, Cegid ou Cerfrance. Fini les doubles saisies.

/ 08

Suivi de votre production

Vous voyez la production remontée par vos onduleurs et repérez vite une baisse de rendement.

/ 09

Archivage 10 ans

Vos factures conservées comme la loi l'exige, stockées en Europe, exportables quand vous voulez.

De la lecture au virement

Huit étapes, dont une seule manuelle.

Et cette seule étape (lecture de l'index) est automatisable si votre installation est connectée.

01
Connexion. Toutes vos installations dans un seul tableau de bord. Reprise possible si vous étiez déjà chez EDF OA.
02
Lecture du relevé. Depuis votre onduleur, Home Assistant, ou à la main. Au choix par site. La lecture directe du compteur Linky arrive bientôt.
03
Calcul. Le bon tarif est appliqué, réindexé pour les vieux contrats. On vérifie que ça colle avec le mois précédent.
04
Création de la facture. Au bon format électronique, avec les mentions légales et la bonne TVA, calculées toutes seules.
05
Signature. La facture est signée à votre place, en toute légalité (mandat de facturation).
06
Envoi. Aujourd'hui, la facture part par email à votre acheteur (EDF OA ou régie locale). L'envoi via le futur réseau officiel est en préparation pour l'échéance 2027.
07
Preuve d'envoi. L'envoi est enregistré et daté dans votre tableau de bord.
08
Suivi du paiement. Vous cochez le paiement reçu, le statut se met à jour. Vous gardez l'œil sur ce qui reste à encaisser.

Comparatif

EasyFac, expert-comptable ou Facture Solaire : que choisir ?

Quatre façons de facturer son obligation d'achat aujourd'hui. Le bon choix dépend de votre acheteur et de votre nombre de sites.

Solution	Prix	Acheteurs couverts	Ce qui reste à faire
EDF OA EasyFac	Gratuit	EDF OA uniquement, mono-contrat	Rien si votre cas est simple. Pas d'accès si vous vendez à une régie (SICAE, Gérédis...) ou gérez plusieurs sites.
Expert-comptable	50 à 200 €/mois	Tous	Lui transmettre les relevés, vérifier l'indexation du tarif, payer chaque mois.
PDP généraliste	5 à 50 €/mois	Tous	Saisir chaque facture à la main : kWh, tarif indexé, TVA. La plateforme transmet, elle ne calcule pas.
Facture Solaire	À partir de 5,99 €/mois	EDF OA + régies locales (SICAE, Gérédis, Vialis...)	Relever l'index (ou le connecter). Le tarif indexé, la TVA et le format sont calculés tout seuls, en multi-sites.

Le détail chiffré du calcul comptable vs logiciel est dans notre comparatif comptable vs SaaS.

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